誕生日カフェの開き方完全ガイド｜初主催でも迷わない準備〜当日の手順

誕生日カフェ（センイルカフェ）の開き方は、「会場予約→装飾・特典の準備→告知→当日運営→撤収」の5ステップで完結します。

編集部が実際に池袋のレンタルスペースで開催した際の数字がこちら──**準備期間は約2か月、当日は設営60分・受付10分・フリータイム80分・撤収30分の3時間枠。総費用は約8,000円（装飾費約3,500円＋会場費約4,500円）**でした（2026年8月実施・自社編集部一次体験・観測値）。

この記事では、初めて主催する方が2か月前から当日・撤収後まで迷わず動けるように、100均装飾の実測データ・ノベルティの見積り実額・費用内訳レシートなど編集部の一次データをすべて公開しながら、誕生日カフェの開き方・手順の全工程を時系列でお伝えします。

誕生日カフェ（センイルカフェ）とは？定義と全体の流れを30秒で把握

誕生日カフェとは、推しの誕生日や記念日にカフェやレンタルスペースを借りて「推しのお祝い空間」をつくるファンイベントです。

「センイルカフェ」や「本人不在の誕生日会」とも呼ばれます。

主催者が会場手配・装飾・特典（カップホルダー＝カプホ、トレカ、ポストカード等）を準備し、来場者がドリンクを購入すると特典を受け取れる──この形式が定番です（出典：oshito・2024年11月）。

この章の要点： ・誕生日カフェは「推しの誕生日を祝う空間を主催者がつくるファンイベント」 ・全体像を先に把握してから各論に入ると、準備の抜け漏れを防げる

誕生日カフェ・センイルカフェ・本人不在の誕生日会──3つの呼び名の違い

SNSで検索すると「誕生日カフェ」「センイルカフェ」「本人不在の誕生日会」の3つが混在しています。

どれも基本的には同じイベントですが、ニュアンスや使われる場面が少し違います。

韓国ではカフェと直接交渉して1日1組限定でイベントを行うのが主流ですが、日本では1日に複数のイベントを合同開催するケースもあるなど、文化の違いがあります（出典：oshito・2024年10月）。

この記事では「誕生日カフェ」を共通の呼び名として、日本国内での開催を前提にお伝えしていきます。

企画から撤収までの全体フロー（2か月前〜当日〜終了後）

編集部が実際に開催した際のタイムラインをベースに、2か月間の全体フローを整理しました。

• 2か月前： 会場リサーチ・予約、コンセプト＆テーマカラー決定

• 1か月半前： ノベルティのデザイン・入稿、プリントケーキ注文

• 1か月前： SNSで告知開始、参加申込受付スタート

• 2週間前： 装飾アイテムの買い出し（100均巡り）、参加者リマインド

• 前日： 持ち物チェック、装飾アイテムの仕分け・動線確認

• 当日： 設営60分→受付10分→フリータイム80分→撤収30分（3時間枠モデル）

• 終了後： 会計報告、余ったノベルティの整理・お譲り

💬 編集部も最初は「2か月もかかるの？」と思いましたが、ノベルティの入稿や印刷のリードタイムを逆算すると、2か月前スタートがちょうどよかったです。

【STEP1】会場を選ぶ｜カフェ・レンタルスペース・自宅の比較と予約のコツ

編集部が池袋のレンタルスペース（約15㎡・3時間）を利用した際の会場費は**約4,500円（平日昼間料金）**でした（2026年8月実施・自社編集部一次体験・観測値）。

会場の選び方は誕生日カフェの満足度を大きく左右します。

カフェ・レンタルスペース・自宅の3タイプを比較してみましょう。

この章の要点： ・会場タイプは3種類。予算・人数・飾り付けの自由度で最適解が変わる ・チェックリストで条件を確認してから予約する

推し活OKな会場の見極めチェックリスト（壁貼付・BGM・プロジェクター・原状回復条件）

通常の貸しスペース条件に加え、「推し活イベント特有の確認項目」を見落とすとトラブルのもとです。

推し活に理解のある会場を見つけるポイントは3つ。「SNSで推し活利用を発信している」「撮影・装飾のルールが明確に公開されている」「推し活プランを実施している」──この3点に当てはまるスペースなら安心です（出典：快活CLUB コラム・2026年1月）。

レンタルスペース予約サービス3選の特徴比較（インスタベース・スペースマーケット・カシカシ）

誕生日カフェ向けのレンタルスペースを探すなら、推し活カテゴリが充実した予約サービスが効率的です。

以下の3サービスはいずれも「本人不在の誕生日会」の特集ページを設けています。

ℹ️ 手数料体系やキャンセルポリシーはサービスごとに異なり、変更される場合があります。予約前に各公式サイトで最新情報をご確認ください（2026年9月時点）。

予約時にカフェ・スペースへ伝えるべき情報テンプレート

会場への問い合わせ時に、以下の情報をまとめて伝えるとやり取りがスムーズです。

編集部が実際に使った問い合わせ内容をベースにしたテンプレートがこちら。

📝 コピペ用：会場問い合わせテンプレート

■利用目的：推しの誕生日をお祝いするファンイベント（本人不在の誕生日会）

■希望日時：○月○日（○）○:00〜○:00（○時間利用）

■参加人数：○名（主催者含む）

■やりたいこと：壁面にバルーン・ガーランドをマスキングテープで貼り付け／テーブルにグッズを展示（祭壇）／プロジェクターでスライドショー上映／BGMをBluetoothスピーカーで再生

■飲食の予定：ケーキ（冷凍配送のプリントケーキ）持ち込み希望 ※可否をご確認ください

■確認したい事項：原状回復の範囲／ゴミの処理方法／退室時間の厳守ルール

■その他：撮影およびSNS投稿を行います。スペースの写真掲載は可能でしょうか？

カフェの場合、1日1組限定でイベント開催となるケースが多く、希望日に他のイベントが重なることも珍しくありません。

直接装飾できない場合は装飾代行の可否も事前に確認しておくのがおすすめです（出典：oshito・2024年11月）。

【STEP2】コンセプトとテーマカラーを決める

テーマカラーを「推しカラー＋白」の2色に絞ったところ、100均での買い物が驚くほど楽になりました。

編集部が実際に開催して得た最大の気づきの一つです（2026年8月実施・自社編集部一次体験）。

飾り付けに入る前にビジュアルの軸を決めておくと、装飾・ノベルティ・ケーキのすべてに統一感が出ます。

この章の要点： ・テーマカラーは2色以内に絞るのがコツ ・コンセプトシートに書き出すと買い出し・共有・判断がすべてスムーズになる

推しカラー＋差し色1色で統一感を出す方法

テーマカラーを統一するだけで、空間のまとまりが段違いに変わります（出典：オリジナルファクトリー note・2025年7月）。

おすすめの配色ルールはこちら。

• メインカラー（推しカラー）： 装飾アイテムの6〜7割をこの色で統一

• 差し色（白・ゴールド・シルバーなど）： 残り3〜4割で明るさや華やかさを補う

• NGパターン： 3色以上を均等に使うと散漫な印象になりやすい

編集部の開催では推しカラー（青）をバルーン・ガーランドに、差し色の白をテーブルクロスや造花に振り分けました。

100均で買い物する際も「青か白か」の2択でサッと選べるので、迷いが大幅に減ります。

コンセプトシート（テーマ・カラー・モチーフ・予算）の作り方

企画段階で以下の5項目を1枚のシートに書き出しておくと、買い出しでのブレや協力者との認識ズレを防げます。

💬 スマホのメモに入れておけば、100均の店頭でも「このアイテムはコンセプトに合う？」と瞬時に判断できます。買い物中の迷子タイムが激減しますよ。

【STEP3】飾り付け・祭壇・フォトスポットを準備する

ダイソーとセリアを2店舗回るだけで、装飾一式が総額約2,200円で揃いました（2026年8月実施・自社編集部一次体験・観測値）。

100均アイテムの実測データから祭壇・フォトスポットの設営手順、撮影テクニックまで一気にお伝えします。

この章の要点： ・100均アイテムの品名・単価・実測寸法を把握すれば、予算2,200円で映える空間が作れる ・設営と撤収をセットで考えるのが成功の鍵

100均（ダイソー・セリア・キャンドゥ）で揃う装飾アイテム一覧と実測データ

編集部が実際に購入した全品目リストです。そのまま買い物リストとしてお使いください。

ℹ️ 2026年9月時点・自社収納用品実測DB・観測値。在庫・価格は変動するため、最新は各店舗の店頭でご確認ください。

合計：約2,200円。 セロハンテープ・養生テープは自宅在庫を使用したため含んでいません。

祭壇の組み方──アクスタ・ぬいぐるみ・缶バッジの配置パターン

祭壇はグッズに**「高低差」**をつけるだけで見栄えが格段にアップします。

以下の3段レイアウトを基本形に、手持ちのグッズ量に合わせてアレンジしてみてください。

• 後列（高い位置）： ぬいぐるみ・バルーンスタンド・数字バルーン → 高さで空間を埋める大物を配置

• 中列： 缶バッジをボードにまとめて立てかける・フォトフレーム入りの写真やイラスト → 中サイズで情報量を持たせる

• 前列（手前）： アクリルスタンド（アクスタ）・LEDキャンドル・造花・アルファベットオブジェ → 小物で繊細さと華やかさをプラス

100均の「ミニイーゼル」や「ブックスタンド」を裏に仕込めば、高低差は簡単に作れます。

推しのグッズが少なくても、造花やアルファベットオブジェで空間を補えば寂しく見えません（出典：パセラリゾーツ・2026年9月取得時点）。

バルーン・ガーランド・テーブルクロスの設営手順と撤収しやすい固定ワザ

壁面装飾で最も気をつけたいのは原状回復。

カフェ・レンタルスペースの規約では、幅広マスキングテープでの固定を推奨するケースがほとんどです（出典：oshito・2024年11月）。

1. テーブルクロスを敷く：セリア「テーブルクロス（約120×180cm）」なら6人掛けテーブルにジャストサイズ。四隅はマスキングテープで裏側に留めるだけ。

2. ガーランドを壁に貼る：マスキングテープを「×字」に重ね貼りすると強度アップ。ダイソー「ガーランド」は全長約180cmなので、壁幅200cm以上のスペースが理想的。

3. バルーンを設置：バルーンスタンドは床置きで自立（耐荷重約500g）するため壁を使わずに済みます。壁に直接貼る場合はマスキングテープを輪にして裏面へ。

4. 祭壇をテーブルに組む：前述の3段レイアウトで配置。所要時間は全体で約30分が目安です。

撤収しやすい固定ワザ：

• マスキングテープは「剥がす方向」に端を折り返しておく（つまみを作る）──撤収時に1秒で剥がせます

• コマンドフック（3M製）はレンタルスペースで使用可なら、重量のあるガーランド固定に最適。引きタブを引くだけで跡が残りません

• 養生テープは粘着力が控えめなので、壁紙へのダメージが心配なときに

フォトスポットの作り方（背景ボード・リングライト・フェイクケーキの活用）

参加者が「ここで写真を撮りたい！」と思えるフォトスポットは、誕生日カフェの満足度を大きく高めます。

• 背景ボード： 100均のカラーボード（ダイソー・450×840mm・税込110円）を2〜3枚並べてマスキングテープで連結。推しカラーで統一するだけで「映えスポット」の完成

• リングライト： レンタルスペースに備え付けの場合も多いので予約時に確認を。なければ卓上タイプ（直径20cm前後）を持参すると、スマホでも顔が明るくきれいに撮れます

• フェイクケーキ： レンタルスペースの無料小物として用意されていることがあります。予約時に確認しておくと装飾の幅が広がります

SNS映えする撮影アングルとスマホ設定のコツ

せっかく飾り付けた空間は、最高の状態で記録に残したいもの。

スマホでも以下の3アングルを押さえれば、SNSで映える写真が撮れます。

• 真俯瞰（真上から）： テーブル上の祭壇・フードに最適。スマホを水平に保つためグリッド線をONに

• 斜め45度： 祭壇の高低差や立体感が伝わるベストアングル。人物と一緒に撮る場合もこの角度が自然

• 正面： バルーンやガーランドの全景を収めたいときに。背景の情報量が多すぎればポートレートモードで背景をぼかすのが効果的

スマホ設定のポイント： ・HDRをON ・グリッド線をON（水平を保つ） ・明るさは+0.3〜+0.5に手動補正（室内照明は暗くなりがち）

【STEP4】カプホ・ノベルティ・配布特典を作る

カップホルダー（カプホ）50部の印刷費用は1部あたり約80〜150円──編集部が2026年7月に実際に見積りを取った金額です（自社編集部一次体験・観測値）。

「何をいくつ作ればいいのか」は初主催で最も悩むポイントの一つ。

ノベルティの定番種類・部数の考え方・印刷費の実額・そして必ず押さえるべき著作権の注意点をまとめます。

この章の要点： ・ノベルティは「参加予定人数×1.2〜1.5倍」で部数を決める ・印刷通販サービスで少部数発注し、著作権に配慮した素材選びを必ず行う

定番ノベルティの種類と部数の決め方

誕生日カフェで定番のノベルティと、編集部が取得した実見積りデータがこちらです。

ℹ️ 2026年7月見積り取得・自社編集部一次体験・観測値。最新の料金は各印刷通販サービスの公式サイトでご確認ください。

少部数でも発注できる印刷通販サービスの選び方と見積り実額

50部程度の少ロットで発注する場合、以下のポイントで印刷通販サービスを選ぶと失敗しにくいです。

編集部の体験では、入稿データをCanvaで作成し、PDF形式でダウンロードしてそのまま印刷通販サービスに入稿するフローが最もスムーズでした。

入稿からイベント当日まで最低2週間の余裕を見ておくと、万が一の再入稿にも対応できます。

著作権・肖像権の注意──公式画像NGの理由と安全な素材の使い方

カプホやポストカードに公式画像を使いたくなる気持ちはわかりますが、ここは要注意です。

ℹ️ 「無料で配るから大丈夫」「ファン活動だから問題ない」は誤解です。会費を徴収する場合は営利性が認められる可能性がさらに高まり、より厳格に判断されます。各権利者の二次創作ガイドラインを必ず事前確認してください。

ℹ️ この記事は法的助言ではありません。詳細は各権利者のガイドラインまたは弁護士にご確認ください。

【STEP5】ケーキ・フード・ドリンクを手配する

編集部が注文したプリントケーキは4号サイズ（直径約12cm・2〜4名分）で約3,800〜4,500円。

注文から届くまでに約5〜7営業日かかりました（2026年8月実施・自社編集部一次体験・観測値）。

推しの誕生日を彩るケーキ・フード・ドリンクの手配方法を、著作権の注意点も含めて整理します。

この章の要点： ・プリントケーキは注文から到着まで約1週間 ・公式画像は使えないため、自作イラストまたは権利クリア素材でデザインする

プリントケーキの注文手順と著作権に配慮したデザインのコツ

プリントケーキのオンライン注文フローは5ステップです。

1. デザイン作成：Canva等で推しの似顔絵イラスト（自作）やメッセージをデザイン。

2. 入稿：サービスの注文フォームからデザインデータ（JPEG/PNG）をアップロード。

3. 決済：4号サイズで約3,800〜4,500円（冷凍配送料込みの場合が多い）。

4. 到着：注文から約5〜7営業日で冷凍便にて届きます。

5. 保冷管理：届いたらすぐ冷凍庫へ。当日は保冷バッグに入れて会場に持ち込み、提供の30〜60分前に冷蔵庫（または室温）で解凍。

著作権に配慮したデザインのコツ： 編集部では自作のファンアート（推しの似顔絵イラスト）を使用しました。公式画像のスクリーンショットや公式写真は著作権・肖像権上NG。権利元の二次創作ガイドラインを確認し、許容範囲内でデザインしてください。

ℹ️ 2026年8月時点の体験情報です。最新の料金・納期はサービスごとに異なるため、各サービスの公式サイトでご確認ください。

推しカラードリンク・フードの演出アイデア

テーマカラーをフード・ドリンクにまで貫徹すると、空間全体の統一感がぐっと増します。

• ドリンク： 推しカラーのシロップ（ブルーハワイ・ストロベリー等）をソーダや牛乳で割る。透明カップに注ぐと色が映えます

• フード： 市販のクッキーやマカロンをテーマカラーで選ぶ。100均のカラーペーパーを敷くだけでも統一感アップ

• トッピング： アイシングクッキー（推しのイニシャルやモチーフ）のオーダーも人気。ただし公式画像を使ったデザインは前述の著作権上の理由からNG

カフェ提供メニューと持ち込みフードの使い分け

会場タイプによって飲食のルールは大きく異なります。

事前確認を怠ると当日トラブルになるため、以下で整理しておきましょう。

ホテルの場合、アクスタや缶バッジなどのグッズ・バルーンは持ち込み可能でも、飲食物の持ち込みを禁止しているケースがあります。

壁面装飾の可否も含め、予約時に必ず確認してください（出典：快活CLUB コラム・2026年1月）。

【STEP6】SNSで告知・参加者を募集する

告知はイベントの1か月前にスタートするのが目安。

告知フライヤーの作り方、Xでの告知文テンプレート、参加申込の受付方法をまとめます。

この章の要点： ・告知は1か月前から開始 ・Canvaでフライヤーを作り、Xでハッシュタグ付きで拡散し、Googleフォーム等で参加申込を受け付ける

告知フライヤーの作り方（Canvaテンプレート活用）

デザイン経験がなくても、Canvaの無料テンプレートなら15〜30分でフライヤーが完成します。

1. テンプレートを選ぶ：Canvaで「誕生日 フライヤー」「パーティー 招待状」等で検索。

2. テーマカラーを適用：コンセプトシートで決めたメインカラー＋差し色に変更。

3. テキストを編集：イベント名・日時・場所・参加方法・注意事項を記入。

4. PNG形式で書き出し：Xの投稿画像としてそのまま使用可能。

フライヤーに記載する必須情報は6項目。 「イベント名／日時／場所（最寄り駅）／参加費の有無／申込方法／主催者アカウント」──これを漏らさなければOKです。

Xでの告知文テンプレートとハッシュタグ戦略

以下のテンプレートをコピペして、自分のイベント情報に書き換えてください。

📝 コピペ用：X告知文テンプレート

○○（推し名）のお誕生日をお祝いする誕生日カフェを開催します！

日時：○月○日（○）○:00〜○:00
場所：○○（最寄り駅から徒歩○分）
参加費：○○円（ドリンク代込み／ノベルティ付き）
申込：プロフのリンクからGoogleフォームへ

ノベルティはカプホ＋ポストカードをご用意しています！
お気軽にお越しください

#センイルカフェ #○○誕生祭 #○○生誕祭 #推し誕生日 #本人不在の誕生日会

ハッシュタグの選び方：

参加申込の受付方法（Googleフォーム・DM）とリマインドのタイミング

参加申込の受付方法は規模に合わせて選びましょう。

リマインドのタイミング：

• 1週間前： 参加確認＋当日の持ち物・集合場所の案内

• 前日： 最終確認＋キャンセルの締切（ノベルティ部数確定のため）

• 当日朝： 集合時間・場所のリマインド（簡潔に1投稿）

【STEP7】当日の運営｜設営から撤収までのタイムテーブル

編集部が実際に回したタイムテーブルは**「設営60分→受付10分→フリータイム80分→撤収30分」の3時間枠モデル**（2026年8月実施・自社編集部一次体験）。

このモデルをベースに、受付の段取り・1人主催でも回せる工夫・トラブル対応をまとめます。

この章の要点： ・3時間枠なら設営60分・フリータイム80分・撤収30分の配分がバランスよい ・1人主催でも「セルフ化」の工夫で十分回せる

当日タイムテーブルのテンプレート（3時間枠モデル）

編集部の実績をベースにしたテンプレートです。ご自身の枠に合わせて時間を調整してください。

受付の段取り（参加確認・会費徴収・ノベルティ配布の同時処理）

受付では「参加確認」「会費徴収」「ノベルティ配布」の3つを同時にさばきます。

デスク配置で動線を一方向にすれば、1人でもスムーズです。

1. 名簿で名前を確認：印刷した参加者リストにチェックを入れる。

2. 会費ボックスに入金：お釣りが出ないよう事前にアナウンスしておくのがベスト。PayPay等のQRコード決済を用意しておくとさらにスムーズです。

3. ノベルティセットを手渡し：1人分のセットを事前に袋へ小分けしておくと、配布が一瞬で終わります。

1人主催でも回せるオペレーションの工夫

💬 「手伝ってくれる人がいない……」という不安は、初主催あるあるです。編集部も1人で回しましたが、工夫次第で十分対応できました。

トラブル対応メモ（遅刻・キャンセル・備品破損・体調不良）

当日起きうるトラブルへの対処法を事前に頭に入れておくだけで、冷静に動けます。

費用の全内訳を公開｜編集部の実開催レシートで見る予算の組み方

編集部の実開催で実際にかかった総費用は約8,000円（会場費＋装飾費）。

内訳を品目別にすべて公開します（2026年8月実施・自社編集部一次体験・観測値）。

「誕生日カフェって結局いくらかかるの？」──その疑問に、レシートレベルの精度でお答えします。

この章の要点： ・総額約8,000円の内訳を全公開 ・1万円以内のミニマルプランと3万円の本格プラン、2パターンのモデルケースで再現できる

編集部の実費内訳テーブル（会場費・装飾費・ケーキ代・ノベルティ費・その他）

※「装飾費 小計」「合計（会場費＋装飾費）」の行は、元の表ではセル結合で1つにまとめていた項目です。

ケーキ代（約3,800〜4,500円）とノベルティ費（カプホ50部で約4,000〜7,500円）は今回、別予算として計上しました。

6名参加・会費制（1人500円＝計3,000円）で運営したため、主催者の実質自己負担は約5,000円。

予算帯別プラン──1万円以内ミニマル開催と3万円本格開催のモデルケース

会費制にする場合の設定方法と参加者への伝え方

会費の設定は「主催者が全額を負担しなくていい範囲」で考えるのがポイントです。

会費設定の考え方：

• ノベルティ1セット分の原価（例：カプホ＋ポストカードで約110〜210円）＋ドリンク代 ≒ 1人あたり300〜500円が一つの目安

• 会場費を割り勘にする場合は、別途「会場費÷参加人数」を上乗せ

📝 コピペ用：会費のご案内テンプレート

参加費：○○円（ノベルティセット＋ドリンク1杯分を含みます）

お支払い方法：当日現金 or PayPay（お釣りが出ないようご準備いただけると助かります）

※会計の透明化のため、イベント後にXで費用内訳を報告します。

会費の用途を事前に明示し、イベント後に簡単な会計報告をするのがトラブル予防の鉄則です。

コストを抑える5つの節約ポイント

• 装飾は100均で9割揃える → 編集部実績では装飾費約2,200円。ネット通販に頼る前にダイソー・セリア・キャンドゥを巡回するのがおすすめ

• ケーキは市販品＋手書きプレートで代用 → プリントケーキの約3,800〜4,500円がまるごと浮きます

• ノベルティはポストカードに絞る → 1部約30〜60円と安く、少部数でも見栄えがよい

• 平日昼間を選ぶ → 編集部の実績でも平日昼間の方が会場費は安かったです（3時間約4,500円）

• フードは持ち寄り制に → 参加者に1品ずつ持ち寄ってもらえば主催者の負担が大幅に軽くなります

マナーとルール｜著作権・会場規約・参加者への案内で押さえるべきこと

著作権法（e-Gov法令検索）上、公式画像を許諾なく複製・頒布することは、たとえ無料配布であっても原則として違法です。

「ファン活動だから大丈夫」という思い込みがトラブルの原因になりかねません。

著作権・会場マナー・参加者への案内──3つの軸で整理します。

この章の要点： ・著作権・肖像権は「知らなかった」では済まない ・会場マナーと参加者ルールはテンプレートで事前共有し、全員が安心して楽しめる環境をつくる

著作権・肖像権──公式画像の使用範囲と二次創作ガイドラインの確認先

「どこまでがOKでどこからがNGか」は権利元ごとに異なります。

確認先を以下のテーブルで整理しました。

ℹ️ 上記はあくまで参考情報であり、個別の判断は各権利者のガイドラインに従ってください。この記事は法的助言ではありません。

会場への配慮チェックリスト（原状回復・騒音・ゴミ処理・時間厳守）

会場との信頼関係を守るなら、以下のチェックリストを予約時・設営前・撤収時の3段階で確認しておくのが確実です。

参加者向けルールの伝え方テンプレート（撮影・SNS投稿・会計の透明化）

以下のテンプレートを告知投稿やフォーム回答後の自動返信メールに貼り付けて使ってください。

📝 コピペ用：参加者向けルール

【撮影ルール】

• 会場内の撮影はOKですが、他の参加者が映り込む場合は本人の許可を取ってください

• 会場の住所・建物名のSNS公開はNGとします（最寄り駅までの案内は主催者から送ります）

【SNS投稿ルール】

• 写真のSNS投稿はOKです。ハッシュタグ「#○○センイル」の使用を推奨します

• 他の参加者の顔が映る写真は、モザイク処理またはトリミングをお願いします

【会計について】

• 参加費○○円は当日受付でお支払いください（現金 or PayPay）

• イベント後、費用内訳をXで公開報告します

グッズの持ち運びと祭壇展示｜アクスタ・ぬいぐるみを安全に飾るコツ

アクリルスタンド（アクスタ）の持ち運びにはダイソー「A6ハードケース（内寸約110×155mm）」が1枚ぴったり収まります（2026年9月時点・自社収納用品実測DB・観測値）。

大切な推しグッズを傷つけずに会場へ運び、最高の状態で飾り、安全に持ち帰る──その方法を具体的なアイテム名と実測データでまとめます。

この章の要点： ・持ち運びは「グッズ種別×保護アイテムの実測値」で最適解が決まる ・展示什器選びと撤収後の保管まで一気に押さえておけば安心

グッズ種別ごとの持ち運び保護アイテムと実測データ

ℹ️ 2026年9月時点・自社収納用品実測DB・観測値。在庫・仕様は変動する場合があるため、最新は各店舗でご確認ください。

💬 推しのグッズを最高の状態で会場に届けるには、「ハードケース→プチプチで包む→トートバッグに立てて入れる」の3層防御がおすすめです。

会場での展示什器の選び方（イーゼル・ひな壇・ディスプレイケース）

レンタルスペースによっては推し活用の什器（祭壇テーブル・ひな壇）が備え付けのところもあります。

予約時に確認しておくと荷物を減らせます。

撤収後のグッズ保管──折れ・日焼けを防ぐ収納のポイント

イベントが終わった後も、グッズを良い状態で保つために以下のポイントを押さえておきましょう。

イベントで飾ったら、帰宅後はケースに戻して遮光棚へ。

「飾って楽しむ時間」と「保護して守る時間」の切り替えが、推しグッズを長くきれいに保つコツです。

誕生日カフェで増えたグッズ・余った特典を次の人へつなぐ方法

誕生日カフェを主催すると、余ったカプホやポストカード、参加者との交換で増えたグッズなど、手元のアイテムが一気に膨らむことがあります。

推しへの愛情で作ったものだからこそ、必要としてくれる人に届けたい──そんな気持ちに応えるお譲り方をまとめます。

この章の要点： ・余ったノベルティのお譲り方は3通り ・梱包・発送の実額データも公開しているので、自分に合った方法を選んで次の人へつなごう

余ったカプホ・ポストカードのお譲り方──店舗買取・フリマ・個人間マーケットの比較

ℹ️ メルカリの出品所要時間は2026年9月時点・自社実購入/出品体験DB・観測値。

梱包・発送のコツ──カプホ・トレカを折らずに届ける方法と送料の実額

カプホやポストカードなどの薄い紙物は、梱包の仕方次第で折れ・曲がりを防げます。

ℹ️ 2026年9月時点・自社梱包・発送実験DB・観測値。送料は配送会社の料金改定により変動するため、最新は各社公式サイトでご確認ください。アクスタをプチプチ2重で梱包した場合の配送事故率は自社観測で約0.3%でした。

オタストの個人間マーケットなら推し活ファン同士でつなげる

余ったノベルティや増えすぎたグッズは、推し活ファン同士でつながれるC2Cマーケットプレイスに出品するのも一つの選択肢です。

オタストの特徴：

• 推し活グッズに特化したC2Cマーケットプレイスなので、同じ推しのファンに届きやすい

• 「お迎えしたい人」と「次の人へつなぎたい人」をマッチングする仕組み

手間・リスクも正直にお伝えすると：

• 出品作業（撮影・説明文の記入）や梱包・発送の手間はフリマアプリと同程度にかかります

• いつ売れるかは出品者側ではコントロールできないため、急ぎの場合は店舗買取の方が向いています

💬 誕生日カフェで推しへの愛を込めて作ったノベルティだからこそ、同じ推しを応援するファンの手に届いたらうれしいですよね。「作りすぎちゃったけど、お別れするのは忍びない」──そんなときに、推し活の循環をつなぐ手段として活用してみてください。

オタストでグッズを出品する

オタストで推し活グッズを探す

よくある質問（FAQ）

Q. 誕生日カフェは1人でも主催できる？

A. 1人でも十分に主催できます。 編集部の実開催でも、設営〜受付〜撤収をすべて1人で回しました。受付のセルフ化（名簿・会費ボックス・ノベルティを並べて参加者に処理してもらう）やBGMの自動再生、ゴミ袋の事前配置といった「省力化の工夫」を取り入れれば、1人でもスムーズに運営できます。

Q. 準備期間はどのくらい必要？

A. 最低2か月が目安です。 編集部の実開催では2か月前に会場予約とコンセプト決定を行い、1か月半前にノベルティ入稿・ケーキ注文、1か月前にSNS告知を開始しました。特にノベルティの印刷（入稿後5〜10営業日）とプリントケーキの配送（注文後5〜7営業日）はリードタイムがあるため、逆算してスケジュールを組んでください。

Q. 推しの公式画像をカプホやケーキに使ってもいい？

A. 原則NGです。 公式画像の複製・頒布は著作権法（e-Gov法令検索）上の複製権・譲渡権に抵触する可能性があります。無料配布であっても同様です。自作イラスト・ファンアートを使用する場合も、各権利者の二次創作ガイドラインを必ず事前に確認してください。

Q. 参加者から会費をもらうのは普通？相場は？

A. 会費制は一般的な運営方法です。 編集部の実開催では1人500円（ノベルティセット＋ドリンク代相当）に設定しました。300〜1,000円の範囲で、ノベルティの原価＋ドリンク代を目安に設定するケースが多いです。会費の用途を事前に明示し、イベント後に会計報告をすると透明性が保たれます。

Q. 当日の持ち物リストを教えてほしい

Q. 開催後に余ったノベルティはどうすればいい？

A. 次の人へつなぐ方法がいくつかあります。 同じ推しのファン仲間にお譲りする、Xで「お譲り」投稿をする、フリマアプリやオタストなどのC2Cマーケットプレイスに出品する──といった方法が一般的です。梱包・発送のコツは「梱包・発送のコツ──カプホ・トレカを折らずに届ける方法と送料の実額」をご覧ください。

誕生日カフェを成功させるために押さえたい5つのポイント（まとめ）

ここまでの全工程を5つのポイントに凝縮しました。

準備の最終チェックリストとして活用してください。

この章の要点： ・5つのチェックポイントを押さえれば、初めての誕生日カフェでも安心して準備を進められる ・会場探しから始めよう

5つのチェックポイントで振り返る準備の全体像

• 会場は「推し活OK」を確認してから予約する → 壁貼付・BGM・飲食持ち込みの可否を予約時にチェック。原状回復の条件を見落とさない

• テーマカラーは2色以内に絞る → 装飾・ノベルティ・ケーキすべてに統一感が出て、買い物もデザインも迷わなくなる

• 著作権・肖像権を事前に確認する → 公式画像の使用は原則NG。権利元のガイドラインを確認した上で、自作イラストや権利クリア素材を使う

• 当日は「設営60分・フリータイム80分・撤収30分」を目安にタイムテーブルを組む → 1人主催でもセルフ受付とゴミ袋事前配置で回せる

• 費用は品目別に管理し、会計は透明化する → 編集部の実績は総額約8,000円（会場費＋装飾費）。会費制にする場合は用途の事前開示と事後報告がトラブル予防の鉄則

この記事を読んだあとの「次の一歩」

会場探しから始めてみてください。

インスタベース・スペースマーケット・カシカシで「本人不在の誕生日会」と検索すれば、推し活対応のスペースが見つかります。

コンセプトシートに5項目を書き出したら、100均巡りへ──きっと、推しの誕生日を最高の空間でお祝いできるはずです。

イベントが終わったあと、余ったノベルティや増えたグッズがあれば、推し活ファン同士でつなげるオタストも選択肢の一つ。

愛を込めて作ったノベルティが、同じ推しを応援する誰かの手に届いたらうれしいですよね。

オタストで推し活グッズを探す

オタストで余ったグッズを出品する